Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich um Daten, die Sie in unser Kontakt- oder Gründungsformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Formis Pro / Marvin Stamm]

[Mörchinger Straße 29]

[14169 Berlin]

E-Mail: [support@formis.pro]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Allgemeine Erwägungen und Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

4. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Squarespace

Wir hosten unsere Website bei Squarespace Ireland Ltd., Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Squarespace“).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Squarespace Protokolldaten und setzt notwendige Cookies, um den sicheren und reibungslosen Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Die Verwendung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben mit Squarespace einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (DPA) abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten nach EU-Standards zu garantieren.

5. Zahlungsdienstleister

Stripe

Wir haben auf unserer Website Komponenten des Zahlungsdienstleisters Stripe integriert. Anbieter für Kunden in der EU ist die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (nachfolgend „Stripe“).

Wenn Sie ein Paket (z.B. Basic Flex oder Standard Flex) auswählen und bezahlen, werden Ihre Zahlungsdaten über eine sichere Schnittstelle direkt an Stripe übermittelt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Stripe behält sich vor, eine Bonitätsauskunft einzuholen und nutzt Daten zur Betrugsprävention. Details zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy.

6. Formular- und Gründungsdatenerfassung

Fillout (Formular-Anbieter)

Nach dem Zahlungsprozess nutzen wir für die Erfassung Ihrer Gründungsdaten (inklusive Wunschnamen, Adressdaten und Identitätsnachweisen) das Tool Fillout, bereitgestellt durch Fillout Inc., USA (nachfolgend „Fillout“).

  • Zweck der Verarbeitung: Die Erfassung dient ausschließlich der Durchführung und Abwicklung der von Ihnen beauftragten US-Firmengründung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Datenübermittlung in Drittstaaten: Da Fillout ein US-amerikanischer Anbieter ist, kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden. Wir sichern diese Übertragung durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) bzw. eines Data Processing Addendums (DPA) mit Fillout ab.

  • Besonderer Hinweis zu Ausweisdokumenten: Zum Zwecke der Verifizierung und der behördlichen Einreichung der LLC in den USA (z.B. beim Registered Agent) laden Sie über das Fillout-Formular eine Kopie Ihres Ausweises/Reisepasses hoch. Diese sensiblen Dokumente werden streng vertraulich behandelt und unverzüglich manuell gelöscht, sobald die offizielle Registrierung der Gesellschaft in den USA erfolgreich abgeschlossen und validiert wurde.

7. Datenweitergabe an Drittstaaten (USA-Behörden / Registered Agent)

Um Ihre LLC ordnungsgemäß zu gründen, müssen wir die von Ihnen bereitgestellten Daten an den zuständigen Gründungsdienstleister in den USA sowie an die jeweiligen US-Behörden (Secretary of State des gewählten Bundesstaates sowie die Bundessteuerbehörde IRS für die Vergabe der EIN) übermitteln.

Ohne diese Datenübermittlung ist die Erfüllung des Vertrages und die Gründung des Unternehmens unmöglich. Die Rechtsgrundlage für diese Übermittlung ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags).